el-chimie - Privacy

0. Premesse

Scopo essenziale della presente Informativa, in ottemperanza all'art. 13 ed all'art.14 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR), è fornire le informazioni relative al trattamento dei dati personali svolti da EL-CHIMIE s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via San Francesco D'Assisi, 6, Bresso (MI), P.IVA/C.F. 02945590962 e rendere noti i diritti esercitabili dal Cliente (di seguito denominato anche "Interessato") in relazione a tali dati.
Per "dato personale" si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica - l'Interessato - identificata o identificabile, anche indirettamente.
Per "trattamento" si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come ad es. la raccolta, la registrazione la conservazione, la comunicazione dei dati.
EL-CHIMIE s.r.l., Titolare del trattamento (di seguito anche solo il "Titolare"), si impegna a proteggere e a salvaguardare i dati personali dei propri Clienti nel rispetto dei criteri di sicurezza e trasparenza ed a tutelare i dati e le informazioni raccolte secondo i principi di liceità e minimizzazione, garantendone riservatezza, integrità e disponibilità.

1. Tipologia di dati trattati, finalità del trattamento, base giuridica e consenso

In relazione al rapporto precontrattuale e contrattuale con il Cliente, l'Azienda potrà venire a conoscenza e trattare dati personali identificativi, di contatto, bancari e fiscali (ad es., nome, cognome, numeri di telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento personali), forniti dal medesimo o da terzi.
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati nell'ambito del rapporto pre-contrattuale o contrattuale con EL-CHIMIE s.r.l., al fine di compiere tutte le attività necessarie a dare esecuzione al rapporto contrattuale, e più nello specifico:

per concludere ed eseguire i contratti in essere e per eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta del Cliente;
per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali e commerciali;
per compiere e gestire obblighi ed attività contabili e amministrative connesse al rapporto contrattuale;
per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria connessi al rapporto contrattuale o per soddisfare un ordine o richieste provenienti dalle Autorità o da Organi di vigilanza e controllo.
per adempimenti fiscali e comunicazioni all'amministrazione finanziaria;

Per tali finalità i trattamenti dei dati personali sono necessari all'esecuzione del contratto di cui l'Interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali o all'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) e lett. b), del GDPR.

Il Titolare potrà inoltre, sulla base del proprio legittimo interesse - art.6, par. 1, lett. f) del GDPR - trattare i dati per gestire eventuali reclami ed esercitare i propri diritti (ad. es. esercitare il diritto di difesa in giudizio), per reprimere eventuali condotte illecite, per prevenire le frodi, per inviare comunicazioni relative ad iniziative ed attività aziendali.

Sussistendo le sopra indicate basi giuridiche, il consenso espresso non è necessario.
Il mancato, incompleto o errato conferimento dei dati personali o il successivo diniego da parte dell'Interessato a trattarli, può comportare per il Titolare l'impossibilità di instaurare e gestire il rapporto contrattuale, nonché di ottemperare a tutti o a parte degli obblighi normativi.
Nel caso in cui il Titolare del trattamento intendesse trattare i dati personali per finalità ulteriori o diverse da quelle ivi indicate, ne informerà l'Interessato, riservandosi sin da ora di richiedere il consenso qualora necessario.

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali per le finalità esposte avverrà in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e avrà luogo con strumenti e sistemi manuali, informatici e telematici, su supporti elettronici o cartacei, e sarà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4, n. 2) del GDPR.
L'Azienda invita i Clienti a comunicare eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti dei dati.
I dati raccolti ed elaborati non saranno trasferiti presso società o altri soggetti con sede al di fuori del territorio UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati extra-UE in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa adozione di ogni garanzia di legge.

3. Destinatari e accesso ai dati

Tutti i dati personali raccolti e trattati potranno essere comunicati e trattati in Italia esclusivamente per le finalità sopra specificate a: Enti pubblici; Società di assicurazioni; Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, e altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge; Organizzazioni cui aderisce l'Azienda; altri soggetti autonomi Titolari del trattamento.
Inoltre i dati personali potranno essere comunicati e trattati da soggetti autorizzati o delegati al trattamento, quali dipendenti e collaboratori, o Responsabili nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR, debitamente nominati ed istruiti, quali consulenti, professionisti, agenti e procacciatori d'affari, professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico/telematico, la manutenzione/assistenza di impianti e apparati tecnici; soggetti incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili; società di revisione e certificazione del bilancio, società di rilevazione e certificazione della qualità, della sicurezza, società o consulenti che svolgono attività di audit.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati personali nominati è tenuto presso la sede aziendale ed è disponibile per la consultazione dietro specifica richiesta.
I dati personali non verranno diffusi o divulgati ad un numero indeterminato di soggetti.

4. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali oggetto del trattamento di cui sopra saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque sino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento, salvo un maggior periodo di conservazione consentito o richiesto dalla normativa.
In ogni caso per le attività di amministrazione, contabilità, rapporti contrattuali, gestione del contenzioso, i dati verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, alla cessazione, per un periodo non eccedente i dieci anni. In caso di contenzioso giudiziale i dati personali saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione, mentre gli stessi saranno conservati per un periodo massimo di un anno per finalità antifrode.

5. Diritti dell'Interessato.

L' Interessato ha facoltà di esercitare i seguenti diritti riguardo ai propri dati personali:

Diritto di accesso (art. 15 GDPR).
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR).
Diritto all'oblio in caso di sussistenza di uno dei motivi elencati dall'art. 17, par.1, GDPR e nel rispetto delle eccezioni di cui all'art. 17, par. 3, GDPR.
Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR).
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
Diritto di opposizione al trattamento, con i presupposti e le limitazioni di cui all'art. 21 GDPR,
Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato (art. 22 GDPR).

L'Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (http://www.garanteprivacy.it/), Autorità Italiana preposta alla protezione dei dati personali

L'Interessato potrà esercitare i propri diritti contattando il Titolare del trattamento EL-CHIMIE s.r.l., via e-mail all'indirizzo info@el-chimie.com o mediante lettera raccomandata indirizzata a EL-CHIMIE s.r.l., Via San Francesco D'Assisi, 6, 20091, Bresso (MI).

6. Revisione Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa potrebbe essere soggetta a revisione e modifiche anche per adeguamenti a novità normative. In tal caso verrà comunicata e resa nota la versione aggiornata.

(ver. 1 - 12/06/2019)